Módulo de Gestión de Docentes y Alumnos
Principales Funciones
Gestión de pre-matrículas, inscripciones, asignación de horarios
escolares, control de asistencia, bitácora de
incidencias, gestión de transporte escolar,
gestión de docentes, evaluación de docencia, informes
personalizados, notificaciones
por e-mail a padres y mucho más!
Configuración
-
Flexible a cualquier sistema educativo en Latinoamérica
y España.
-
Ajustado a la normatividad de cada
País.
-
Compatible con sistema de
matrículas gubernamentales en Latinoamérica como SIAGIE,
SIMAT, SEIEM entre otros.
Personalización
-
Puede personalizar la interfaz de DocCF con la terminología
adecuada para su País.
-
DocCF le permite crear campos
personalizados en la Ficha del Alumno como complemento de la
información requerida en el proceso de Matrícula.
-
Puede ajustar un
diseño personalizado de todos los informes de gestión de docentes y alumnos
de acuerdo a sus necesidades.
Gestión de
Docentes
-
Ficha del Docente. Datos personales, fotografía,
formación académica y perfil profesional.
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Ausentismo. Control de entradas y salidas en salones o
espacios restringidos mediante un lector de huella
digital.
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Evaluación de docencia. Los
alumnos evalúan
anónimamente a cada docente según 20
criterios personalizados clasificados en: Presentación
personal, Metodología y enseñanza, Uso de ayudas
didácticas, Respeto y ayuda.
-
Asistente para la asignación de horarios escolares.
Valida disponibilidad de salones, cruces, horas no asignadas y bloqueos.
-
Informes, gráficos y estadísticas para la gestión
docentes.
Gestión de
Alumnos
-
Registro de matrícula estudiantil. Matrícula y promoción
automática de alumnos al siguiente periodo lectivo según
criterios.
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Ficha del alumno. Datos personales, fotografía,
información de contacto de los padres, enfermedades,
contraindicaciones, entre otros.
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Ausentismo. Control de asistencia
y control de entradas y salidas en salones o
espacios restringidos mediante un lector de huella
digital.
-
Bitácora del alumno. Registro y
seguimiento de las incidencias del alumno en el Centro
Educativo.
-
Agrupamiento de alumnos por familias para facilitar la
gestión de pagos y procedimientos académicos.
-
Gestión de rutas de transporte escolar, programación de
paradas y control de horarios.
-
Informes, gráficos y estadísticas para la gestión de
alumnos.
Auditoría
-
Información centralizada. En una sola ventana puede
conocer el estado académico, estado de cuenta,
ausentismo, registro de préstamos de libros y registro
de incidencias del alumno.
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Restricción de funciones
específicas del Módulo de Gestión de Docentes y Alumnos a usuarios.
Notificaciones a Padres
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Envío automático y/o programado de
notificaciones por e-mail a los padres de familia o
acudiente cuando se registra una novedad al alumno en la
bitácora (Observador) o se realiza el registro de la
ausencia del alumno.
DocCF App
(Aplicación móvil para Padres)
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Los Padres
pueden realizar el proceso de inscripción desde su móvil.
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Actualizar
en línea información de la Ficha del Alumno. Datos
personales, fotografía, información de contacto de los
padres, enfermedades, contraindicaciones, entre otros.
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Consultar asistencia a clases de sus hijos por día o por clase.
Bitácora del Alumno.
Seguimiento de las incidencias de su hijo en el Centro
Educativo.
Adjuntar documentos requeridos para el proceso de
matrícula.
Actualizar
en
línea información de la Ficha del Alumno. Datos
personales, fotografía, información de contacto de
los padres, enfermedades, contraindicaciones, entre
otros.
Entre las novedades incluidas en DocCF 3.3 se encuentra el nuevo
sistema de control mediante un lector de huella digital.
Este sistema permitirá al Centro Educativo llevar un
exigente control en diferentes procesos como control de asistencia, préstamos en biblioteca y registro de pedido en
restaurante escolar, entre otros.
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Más Información |
Más de 60 procedimientos escolares, académicos y administrativos sistematizados y organizados por módulos ¡en una sola Plataforma!
