DocCF • Módulo de Gestión de Docentes y Alumnos

 

 

 

 

 

 

 

 

Módulo de Gestión de Docentes y Alumnos
Principales Funciones

 

 

 

 

Gestión de pre-matrículas, inscripciones, asignación de horarios escolares, control de asistencia, bitácora de incidencias, gestión de transporte escolar, gestión de docentes, evaluación de docencia, informes personalizados, notificaciones por e-mail a padres y mucho más!

 

 

Configuración

  • Flexible a cualquier sistema educativo en Latinoamérica y España.

  • Ajustado a la normatividad de cada País.

  • Compatible con sistema de matrículas gubernamentales en Latinoamérica como SIAGIE, SIMAT, SEIEM entre otros. 

Personalización

  • Puede personalizar la interfaz de DocCF con la terminología adecuada para su País.

  • DocCF le permite crear campos personalizados en la Ficha del Alumno como complemento de la información requerida en el proceso de Matrícula.

  • Puede ajustar un diseño personalizado de todos los informes de gestión de docentes y alumnos de acuerdo a sus necesidades.

Gestión de Docentes

  • Ficha del Docente. Datos personales, fotografía, formación académica y perfil profesional.

  • Ausentismo. Control de entradas y salidas en salones o espacios restringidos mediante un lector de huella digital.

  • Evaluación de docencia. Los alumnos evalúan anónimamente a cada docente según 20 criterios personalizados clasificados en: Presentación personal, Metodología y enseñanza, Uso de ayudas didácticas, Respeto y ayuda.

  • Asistente para la asignación de horarios escolares. Valida disponibilidad de salones, cruces, horas no asignadas y bloqueos.

  • Informes, gráficos y estadísticas para la gestión docentes.

Gestión de Alumnos

  • Registro de matrícula estudiantil. Matrícula y promoción automática de alumnos al siguiente periodo lectivo según criterios.

  • Ficha del alumno. Datos personales, fotografía, información de contacto de los padres, enfermedades,  contraindicaciones, entre otros.

  • Ausentismo. Control de asistencia y control de entradas y salidas en salones o espacios restringidos mediante un lector de huella digital.

  • Bitácora del alumno. Registro y seguimiento de las incidencias del alumno en el Centro Educativo.

  • Agrupamiento de alumnos por familias para facilitar la gestión de pagos y procedimientos académicos.

  • Gestión de rutas de transporte escolar, programación de paradas y control de horarios.

  • Informes, gráficos y estadísticas para la gestión de alumnos.

Auditoría

  • Información centralizada. En una sola ventana puede conocer el estado académico, estado de cuenta, ausentismo, registro de préstamos de libros y registro de incidencias del alumno.

  • Restricción de funciones específicas del Módulo de Gestión de Docentes y Alumnos a usuarios.

Notificaciones a Padres

  • Envío automático y/o programado de notificaciones por e-mail a los padres de familia o acudiente cuando se registra una novedad al alumno en la bitácora (Observador) o se realiza el registro de la ausencia del alumno.

 

DocCF App (Aplicación móvil para Padres)

  • Los Padres pueden realizar el proceso de inscripción desde su móvil.

  • Actualizar en línea información de la Ficha del Alumno. Datos personales, fotografía, información de contacto de los padres, enfermedades, contraindicaciones, entre otros.

  • Consultar asistencia a clases de sus hijos por día o por clase.

  • Bitácora del Alumno. Seguimiento de las incidencias de su hijo en el Centro Educativo.

Módulo de Gestión Escolar Web (Módulo Web para Padres)

  • Los Padres pueden realizar el proceso de inscripción en línea desde su PC.

  • Adjuntar documentos requeridos para el proceso de matrícula.

  • Actualizar en línea información de la Ficha del Alumno. Datos personales, fotografía, información de contacto de los padres, enfermedades, contraindicaciones, entre otros.

 

Entre las novedades incluidas en DocCF 3.3 se encuentra el nuevo sistema de control mediante un lector de huella digital.

Este sistema permitirá al Centro Educativo llevar un exigente control en diferentes procesos como control de asistencia, préstamos en biblioteca y registro de pedido en restaurante escolar, entre otros.

 

 

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DocCF • Módulo de Gestión de Docentes y Alumnos • Matrícula de Alumnos

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Matrícula de Alumnos

 

Ausentismo de Alumnos

 

DocCF • Módulo de Gestión de Docentes y Alumnos • Bitácora de Incidencias del Alumno (Observador)

DocCF • Módulo de Gestión de Docentes y Alumnos • Información de Docentes

Bitácora de Incidencias del Alumno (Observador)

Información de Docentes

 

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Asignación de Horarios Escolares

 

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