Principales Funciones
Gestión de cobranza, programación de planes de pago,
facturación e impresión de documentos de pago
personalizados, informes de estado de cuenta, gestión de
inventario, venta de artículos,
notificaciones de vencimientos por e-mail a padres
y mucho más!
Configuración
-
Flexible a cualquier modelo de
gestión de cobranza.
-
Clasificación de los servicios
educativos como cobros (ingresos) y gastos (egresos)
para una gestión ordenada.
-
Asociación de los conceptos a una
cuenta contable para facilitar el proceso de
contabilidad.
-
Emisión e impresión de documentos
de pago y egreso (recibos y/o facturas).
-
Compatibilidad con impresoras de
ticket para impresión de documentos de pago (recibos y/o
facturas).
Personalización
-
Puede ajustar DocCF para usar la
configuración de moneda de su País.
-
Factura electrónica. Puede ajustar
un diseño personalizado del documento de pago o egreso
(recibos y/o facturas) de acuerdo a sus necesidades.
-
Numeración de documentos (número
consecutivo o correlativo).
-
Generación de documentos de pago
con código de barras o QR Code para pago en entidades
bancarias.
Gestión de Pagos
-
Creación de planes de pago.
Permite programar el pago de uno o varios conceptos por
cuotas o plazos semanales, quincenales, mensuales,
bimestrales, trimestrales, semestrales o anuales.
Estos pagos pueden ser programados a todos los alumnos o
a un alumno, grupo o curso específico.
-
Registro de Pagos. Permite
gestionar abonos, pagos parciales o totales.
-
Control. Puede configurar el programa para que bloquee
la matrícula del alumno o la entrega de informes
académicos si el estado de cuenta es negativo.
Gestión de Gastos
Gestión de Inventario
-
Facturación y venta de artículos.
-
Registro de movimientos de
inventario (entradas y salidas).
-
Informes de inventario por
artículo.
Auditoría
-
Auditoría de ingreso y egreso
diario o por fechas específicas.
-
Auditoría de transacciones o
procedimientos realizados por usuario o cliente.
-
Auditoría de inventario de
artículos.
-
Restricción de funciones
específicas del Módulo de Gestión Económica a usuarios.
Informes de Estado de Cuenta
-
Consulta de estado de cuenta por
alumno, grupo, curso o general. Puede aplicar filtros
por fecha, número de documento y valor, entre otros.
-
Resumen de caja diario (ingresos y
egresos).
-
Puede exportar todas las consultas
a Microsoft Excel y enviar como archivo adjunto por
e-mail.
-
Informes, gráficos y estadísticas
de estado de cuenta.
Notificaciones a Padres
(Padres)
Consulta
desde
Módulo de Gestión Escolar Web.
(Padres)
Otros Módulos de Gestión en DocCF 3.2
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Generación de Órdenes de Pago |
Registro de Pagos |
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Consulta de Caja Diaria |
Estado de Cuenta
del Alumno |
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Factura o Recibo de
Caja Personalizado |
Gestión de Inventarios |
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