Módulo de Gestión Económica

Principales Funciones

Gestión de cobranza, programación de planes de pago, facturación e impresión de documentos de pago personalizados, informes de estado de cuenta, gestión de inventario, venta de artículos, notificaciones de vencimientos por e-mail a padres y mucho más!

Configuración

• Flexible a cualquier modelo de gestión de cobranza.

• Clasificación de los servicios educativos como cobros (ingresos) y gastos (egresos) para una gestión ordenada.

• Asociación de los conceptos a una cuenta contable para facilitar el proceso de contabilidad.

• Emisión e impresión de documentos de pago y egreso (recibos y/o facturas).

• Compatibilidad con impresoras de ticket para impresión de documentos de pago (recibos y/o facturas).

Personalización

• Puede ajustar DocCF para usar la configuración de moneda de su País.

• Factura o Recibo. Puede ajustar un diseño personalizado del documento de pago o egreso (recibos y/o facturas) de acuerdo a sus necesidades.

• Numeración de documentos (número consecutivo o correlativo).

• Generación de documentos de pago con código de barras o QR Code para pago en entidades bancarias.

Gestión de Pagos

• Creación de planes de pago. Permite programar el pago de uno o varios conceptos por cuotas o plazos semanales, quincenales, mensuales, bimestrales, trimestrales, semestrales o anuales.
  Estos pagos pueden ser programados a todos los alumnos o a un alumno, grupo o curso específico.

• Registro de Pagos. Permite gestionar abonos, pagos parciales o totales.

• Control. Puede configurar el programa para que bloquee la matrícula del alumno o la entrega de informes académicos si el estado de cuenta es negativo.

Gestión de Gastos

• Registro de Gastos. Permite gestionar los gastos generados en el Centro Educativo por conceptos.

Gestión de Inventario

• Facturación y venta de artículos.

• Registro de movimientos de inventario (entradas y salidas).

• Informes de inventario por artículo.

Auditoría

• Auditoría de ingreso y egreso diario o por fechas específicas.

• Auditoría de transacciones o procedimientos realizados por usuario o cliente.

• Auditoría de inventario de artículos. 

• Restricción de funciones específicas del Módulo de Gestión Económica a usuarios.

Informes de Estado de Cuenta

• Consulta de estado de cuenta por alumno, grupo, curso o general. Puede aplicar filtros por fecha, número de documento y valor, entre otros.

• Resumen de caja diario (ingresos y egresos).

• Puede exportar todas las consultas a Microsoft Excel y enviar como archivo adjunto por e-mail.

• Informes, gráficos y estadísticas de estado de cuenta.

Notificaciones a Padres

• Avisos y recordatorios a través de e-mail cuando un concepto está próximo a vencer.

• Notificación automática de estado de cuenta mensual a padres de familia y acudientes a través de e-mail.