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Módulo 3

Gestión Económica

 

 



Gestiona pagos escolares fácilmente. Desde la inscripción, crea un plan de pagos, realiza seguimiento de cartera y evita la morosidad enviando recordatorios de pago.

 

Gestión de Pagos Escolares

  • Planes de Pago. Permite programar el pago de conceptos por cuotas o con periodicidad definida.

  • Registro de pagos parciales o totales con liquidación automática de interés por mora y descuentos.

  • Facturación. Genera facturas, recibos de pago y comprobantes de egreso.

  • Bloquea el acceso a los informes académicos si el estado de cuenta del alumno es moroso.

  • Registro de Gastos. Gestiona los gastos del Centro Educativo como pagos a terceros y nómina, entre otros.

 

Informes Contables

  • Estado de Cuenta. Permite consultar en detalle todos los conceptos programados y pendientes por pagar de un alumno, grupo o curso.

  • Resumen de Caja. Permite generar un informe de gestión de recaudos y gastos.

  • Deudores. Permite generar un informe detallado de los alumnos con adeudos.

  • Todos los informes pueden exportarse en formato PDF o Microsoft Excel.

  • Estadísticas personalizadas de gestión contable.

 

Gestión de Inventario

  • Tienda Escolar. Venta de artículos como libros, uniformes o material educativo.

  • Control de stock. Registro de movimientos de inventario (entradas y salidas).

  • Informes y estadísticas por artículo o producto.

 

Notificaciones a Padres

  • Envía notificaciones por e-mail a los padres de familia cuando un concepto está próximo a vencer.

  • Envío mensual de Estado de Cuenta a padres a través de e-mail.

 

Auditoría

  • Auditoría de transacciones o procedimientos realizados por cada usuario.

  • Auditoría de entradas y salidas de inventario. 

  • Permisos. Restricción de funciones del Módulo a usuarios específicos.

 

Personalización

  • Flexible a cualquier modelo de gestión de cobranza para Colegio, Escuela, Jardín Infantil o Academia.

  • Puede configurar la moneda de su País.

  • Compatibilidad con impresoras térmicas o de ticket.

  • Puede ajustar un diseño personalizado del documento de pago de acuerdo a sus necesidades.

  • Compatibilidad con impresoras de ticket para impresión de documentos de pago (recibos y/o facturas).

  • Recaudo bancario. Soporte para integración con pasarelas de pago en línea.

  • Generación de orden de pago con código QR o código de barras para pago presencial en entidades bancarias.

 

Capturas de Pantalla

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  • Plataforma DocCF • Generación y Programación de Órdenes de Pago

    Programación de Pagos Escolares

  • Plataforma DocCF • Programación de Conceptos de Pago Escolares

    Configuración de Conceptos de Pago

  • Plataforma DocCF • Registro y Gestión de Pagos Escolares

    Registro de Pagos Escolares

  • Plataforma DocCF • Consulta de Estado de Cuenta del Estudiante

    Estado de Cuenta del Alumno

  • Plataforma DocCF • Facturación y Generación de Documentos de Pago Personalizados

    Factura o Recibo de Caja Personalizado

  • Plataforma DocCF • Gestión de Tienda Escolar, Venta de Material Escolar y Control de Inventario

    Gestión de Tienda Escolar

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