Preguntas Generales
Preguntas sobre Gestión de Docentes y Alumnos
Preguntas sobre Gestión Académica
Preguntas sobre Gestión Económica
Preguntas sobre Gestión de Biblioteca Escolar
Preguntas sobre Procedimiento de Compra y
PostVenta
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Si, DocCF puede ser usado en
cualquier Centro Educativo en Latinoamérica. DocCF ha
sido desarrollado con los estándares y normas
básicos de gestión en los Centros Educativos latinoamericanos. Es
una herramienta estándar que
fácilmente puede adaptarse a los
procesos de gestión y control
particulares en cada
País.
Sin embargo cualquier exigencia
o característica particular en su
Centro Educativo podrá ser
analizada por nuestros desarrolladores
existiendo la posibilidad de hacer
adaptaciones a la aplicación para
permitirle un aprovechamiento optimo de
todas las herramientas de
DocCF.
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La instalación,
configuración y implementación
de DocCF requiere aproximadamente un
periodo máximo de 3
días.
Luego, el procedimiento de
capacitación a usuarios requiere aproximadamente 3
días (En Línea) o 2 días (Personalizado). Sin
embargo, el tiempo estimado dependerá de las
necesidades de organización y automatización de cada
Centro Educativo.
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Si, DocCF es una
Plataforma
desarrollada bajo la filosofía Cliente/Servidor. Opera
en sistemas de Red Windows en puestos de trabajo Windows XP
o superior y Familia Windows Server.
Por
su parte El Módulo de Gestión Escolar Web opera sobre el
Hosting del Centro Educativo.
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No. El precio de la licencia permite instalar
DocCF en todos los PC del
Centro Educativo mientras estén conectados a la
misma red LAN o Wifi en el Centro Educativo.
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Si, DocCF incluye una
plantilla codificada que permite importar
información de otros sistemas. Sin
embargo este proceso requiere un
análisis del origen, estructura e
integridad de la información de
dicho sistema para determinar qué información puede
importar a DocCF.
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No, DocCF no limita el
crecimiento de su Centro Educativo. Por lo tanto el número de
alumnos está limitado solamente a la capacidad del
equipo de cómputo que almacene la Base de Datos en
el cual esté instalado DocCF.
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Si, DocCF le permite
gestionar independientemente cada sede (sucursal) del Centro
Educativo. Una Licencia le permite gestionar hasta 4
sedes, una sede Principal y otras 3 desde cualquier PC
conectado a la red LAN y Wifi del Centro Educativo
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En Grupo CF Developer
sabemos que cada Cliente es único en su gestión y
objetivos por eso todos los Informes en DocCF pueden ser
personalizados, esto significa que puede incluir en el
programa sus propios formatos. En ese procedimiento
nuestro Grupo de Desarrollo ajustará cada informe según
sus necesidades particulares sin costo adicional.
Puede incluir el Logo o Escudo del Centro Educativo en
todos los informes que genere DocCF. Desde la Ficha del
Centro Educativo podrá configurarlo además de la información
que se mostrará en el encabezado o pié de pagina del
informe.
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Si, a través de
DocCF puede registrar ausencias justificadas o
no justificadas de docentes y alumnos. También
puede consultar histórico de ausencias y
emitir informes estadísticos de control.
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DocCF le permite
la asignación de horarios a través de un asistente,
el cual le permitirá definir horarios escolares en
tan solo unos minutos.
Corrige
cruces y entrada de datos.
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Si, podrá generar e
imprimir los Boletines Académicos de todos los
alumnos en tan solo un clic.
Definición de plantillas para informes de boletines
académicos o solicitar un diseño personalizado.
Asimismo DocCF incluye plantillas de informes y
gráficos estadísticos predeterminadas, las cuales
también podrá ajustar a las necesidades de su
Centro Educativo.
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Si, Puede definir cómo se va a evaluar cada
asignatura durante cada periodo
Puede elegir entre sistemas de evaluación
numérico, alfabético o logros académicos.
DocCF es flexible a cualquier sistema educativo en
Latinoamérica.
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DocCF incluye una
utilidad que permite a los docentes realizar el
registro de calificaciones desde cualquier PC a través
de una plantilla codificada de Microsoft Excel. La
plantilla diligenciada se importa al programa para
generar automáticamente informes académicos.
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Si, Los alumnos y/o padres de familia pueden consultar en línea las
calificaciones a través de nuestro Módulo de Gestión
Web o desde DocCF App.
* DocCF no incluye el
servicio de Hosting para la instalación y
funcionamiento del Módulo de Gestión Escolar Web.
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Si, puede hacerlo
desde DocCF a través de la herramienta de envío de
email. Puede enviar email a una o varias personas de
la lista de destinatarios registrados (docentes,
alumnos, padres de familia o empleados
administrativos).
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Si, a través de DocCF
puede definir distintos formularios de evaluación
para evaluar cada uno de los docentes en su Centro
Educativo, haciendo con ello posible la
implantación de un sistema de mejora continua de los
procesos formativos.
Las evaluaciones de
docentes se establecen en 4 criterios: presentación
personal, metodología y enseñanza, uso de ayudas
didácticas y respeto y disciplina.
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Si. puede definir
distintos conceptos de pago y generar
órdenes por cada concepto.
Puede incluir todo su catálogo de
conceptos además podrá seguir
agregando conceptos conforme su
Centro Educativo lo vaya
necesitando.
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Si. DocCF lleva un
control de los pagos pendientes según su fecha de
vencimiento. Al vencer los pagos programados, DocCF
le indicará a través de la consulta de Estado de
Cuenta y asimismo generará un recargo (si lo ha
definido) a la cuenta vencida.
Además puede enviar
una notificación
de estado de cuenta (al día, mora y/o saldo
pendientes) a padres de familia y acudientes a
través de e-mail.
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Si. Usted puede
definir (personalizar) el formato de impresión para
órdenes de pago, recibos de pago y facturas.
Puede incluir en
cualquier documento el logo de su Centro Educativo.
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Si, Puede configurar
DocCF para que envíe una notificación a los padres
de familia sobre cuotas vencidas, adeudos pendientes
o pagos próximos a cumplir. En DocCF puede programar
enviar una notificación a través de email.
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Si, Puede registrar los
productos que vende en su
Centro Educativo, llevar un control de
existencias y permitir realizar
facturación y devoluciones de los
mismos.
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Si. El Módulo de
Gestión de Biblioteca permite llevar un control de
los títulos en préstamo.
Puede controlar su
disponibilidad y consultar históricamente los
préstamos realizados para conocer frecuencias y
hábitos de lectura y temas consultados.
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DocCF permite llevar una ficha
de información de cada titulo de la
biblioteca. Asimismo puede controlar su
disponibilidad según el numero de
títulos registrados vs. numero de
libros prestados.
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Si. Puede crear un
concepto para cobro por no
devolución de
libros. Este concepto será cargado al Alumno y
aparecerá visible en su Estado de Cuenta.
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El Módulo de Gestión
de Biblioteca tiene un manejo sencillo e intuitivo
y requiere muy poco tiempo para familiarizarse con
su uso. Cuenta con una interfaz de consulta que le
permitirá encontrar con gran velocidad y precisión
la información que necesite.
Puede realizar
búsquedas de libros, monografías, CDs y revistas
por palabras, por trozos de palabras (usando la
búsqueda avanzada), por autor, por editorial, por
título, por código ISBN, tema o contenido.
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Si está fuera de
Colombia puede realizar el pago de la Licencia de
DocCF a través de:
- Agencia Western Union o MoneyGram.
- Transferencia
bancaria internacional.
- Tarjeta de Crédito
-
PayPal
En Colombia
- Consignación
bancaria.
- Tarjeta de Crédito.
-
PayPal
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Al momento de validar
el pago de la Licencia de DocCF un Asesor Comercial
le contactará (a través de la información de
contacto que especificó en el formulario de Orden de
Compra) para programar el procedimiento de
licenciamiento y entregarle un Número de Activación
que deberá introducir en el programa DEMO. Luego de
este procedimiento deberá programa otra cita para
iniciar la capacitación sobre la configuración y uso
de DocCF.
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La Licencia de DocCF es vitalicia.
Con un único pago podrá usar DocCF 3.3 en su Centro
Educativo para siempre, sin condiciones.
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Nuestro Servicio de Contacto en Línea le permite
participar de una conversación a través de Chat con
un Asesor Comercial de Grupo CF Developer quién
podrá resolver sus inquietudes y ofrecerle asesoría
adicional al instante acerca de DocCF Plataforma de
Gestión Escolar.
Para acceder a este servicio sólo debe ingresar
desde DocCF en el Menú AYUDA opción SOPORTE TÉCNICO.
También puede hacerlo desde nuestro sitio web
ingresando en el menú CONTACTO.
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